Obowiązuje od 26 września 2026

Polityka prywatności

Piszę tu prostym językiem, jakie dane zbieram, po co, jak długo je trzymam i jakie masz prawa. Dotyczy to strony odswiezona.pl, podglądów stron na podglad.odswiezona.pl oraz kontaktu ze mną.

1. Kto jest administratorem danych

Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz na adres powyżej.

2. Gdy piszesz do mnie

Gdy wysyłasz e-mail albo formularz na stronie („Wyślij adres strony”), przetwarzam dane, które podasz: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy i miasto, adres strony, numer telefonu i treść wiadomości. Formularz przekazuje zgłoszenie na moją skrzynkę e-mail przez usługę Resend; adres IP służy wtedy tylko do ograniczenia liczby zgłoszeń (ochrona przed spamem) i nie jest zapisywany.

• Cel: odpowiedź, przygotowanie bezpłatnego podglądu i oferty.
• Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałym zakresie mój prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że zawrzemy umowę. Wtedy obowiązują zasady z punktu 3.

3. Gdy zawieramy umowę

Przetwarzam dane potrzebne do umowy i rozliczeń: dane firmy, osoby kontaktowej, dane do faktur i korespondencję.

• Cel i podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: przez czas umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Faktury i dokumenty księgowe przechowuję 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

W abonamencie raz w miesiącu wysyłam raport na wskazany przez Ciebie adres e-mail. Przygotowuję go ze zbiorczych statystyk Twojej strony (Google Search Console, Cloudflare) i wyników kontroli dostępności, bez danych osobowych osób odwiedzających stronę.

Jeśli na stronie, którą dla Ciebie utrzymuję, jest formularz zbierający dane Twoich klientów, przetwarzam je na Twoje zlecenie na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO). Administratorem tych danych jesteś Ty.

4. Gdy to ja piszę pierwszy (pozyskiwanie klientów)

Jeśli dostałeś ode mnie wiadomość z pytaniem, czy możesz otrzymać propozycję dotyczącą Twojej strony, Twoje dane nie pochodzą od Ciebie, tylko z publicznych źródeł. Poniżej są informacje, o których mówi art. 14 RODO.

• Źródło danych: w Mapach Google (usługa Google Places) wyszukuję firmy i odczytuję tylko identyfikator wizytówki, adres strony internetowej i kategorię działalności. Nazwę firmy, telefon, adres i e-mail odczytuję z publicznie dostępnej strony internetowej firmy. Nie zapisuję nazw, adresów ani ocen z Map Google.
• Jakie dane: identyfikator wizytówki Google, adres strony, nazwa firmy, telefon, adres i adres e-mail opublikowane na stronie, adres strony kontaktowej, wynik oceny technicznej strony oraz treści strony (wyłącznie do oceny i przygotowania szkicu). Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, nazwa firmy może zawierać Twoje imię i nazwisko.
• Cel: sprawdzenie, czy strona wymaga odświeżenia (np. czy działa na telefonie, czy ma certyfikat SSL, jak szybko się ładuje), przygotowanie szkicu nowej strony, jednorazowe pytanie, czy chcesz otrzymać propozycję, a po Twojej zgodzie przesłanie propozycji.
• Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes, czyli marketing własnych usług wobec przedsiębiorców (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pierwsza wiadomość nie zawiera oferty, tylko pytanie o zgodę na jej przesłanie (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Piszę ręcznie i pojedynczo, nie masowo.
• Zastrzeżenia właściciela strony: jeśli strona w pliku robots.txt albo w znaczniku tdm-reservation zastrzega automatyczną analizę, nie analizuję jej i nie kontaktuję się z firmą.
• Ocena automatyczna: program wylicza wynik techniczny strony (np. brak wersji mobilnej, stary kod). Nie wywołuje to wobec Ciebie skutków prawnych ani podobnie istotnych (art. 22 RODO nie ma zastosowania). O kontakcie zawsze decyduję ja.
• Jak długo: jeśli nie napiszę do Ciebie w ciągu 14 dni, dane usuwam. Po wysłaniu wiadomości trzymam je najdłużej 30 dni, jeśli nie odpowiesz. Jeśli zgodzisz się na propozycję, trzymam dane do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo, jeśli zawrzemy umowę, zgodnie z punktem 3. Link do szkicu wygasa po 30 dniach.
• Prawo sprzeciwu: możesz w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych. Wystarczy odpisać „nie” albo napisać na kontakt@odswiezona.pl. Od razu usunę dane i więcej się nie odezwę. Zachowam wyłącznie identyfikator wizytówki Google i informację o sprzeciwie, żeby nie napisać do Ciebie ponownie.

5. Strona internetowa i podglądy

• Logi serwera: przy każdej wizycie serwer rejestruje adres IP, datę, odwiedzany adres i typ przeglądarki. Robi to dostawca hostingu (Cloudflare) w celu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez krótki okres wynikający z jego zasad.
• Ciasteczka: strona nie używa ciasteczek ani narzędzi analitycznych i reklamowych i nie śledzi odwiedzających. Gdy sam wybierzesz motyw (jasny lub ciemny), zapamiętuję ten wybór w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage). Ta informacja nie opuszcza Twojego urządzenia i nie trafia do mnie. Nie wymaga zgody, bo zapisuję ją na Twoje żądanie (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej). Możesz ją usunąć, czyszcząc dane strony w przeglądarce.
• Fonty: hostuję je na własnym serwerze, więc wyświetlenie strony nie łączy Cię z Google.
• Mapy: w szkicach stron zamiast wbudowanej mapy jest link. Google przetwarza Twoje dane dopiero wtedy, gdy klikniesz „Otwórz w Mapach Google”, na zasadach swojej polityki prywatności.

6. Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję danych. Korzystam z dostawców, którzy przetwarzają je na moje zlecenie, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO):

Dostawca	Do czego	Gdzie
Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA	hosting strony i szkiców stron	sieć globalna; USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework
OVH Sp. z o.o., ul. Swobodna 1, 50-088 Wrocław (OVHcloud)	poczta e-mail (kontakt@odswiezona.pl)	Unia Europejska
Plus Five Five, Inc. (Resend), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA	przekazanie zgłoszenia z formularza na moją skrzynkę e-mail (punkt 2); kopia wiadomości w logach do 30 dni	USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework i standardowych klauzul umownych
UW-TEAM.org Jakub Mrugalski (Mikrus), NIP 6821639338	serwer z bazą danych i automatyzacją (punkt 4)	Finlandia (centrum danych Hetzner)
OpenAI Ireland Ltd, Dublin, Irlandia	przygotowanie treści szkicu i propozycji na podstawie treści strony (punkt 4)	USA na podstawie standardowych klauzul umownych; dane nie służą do trenowania modeli
biuro rachunkowe (jeśli z niego korzystam)	księgowość (dotyczy klientów z punktu 3)	Polska

Odrębnie, jako samodzielny administrator na własnych zasadach, działa Google (dla klientów z Polski: Google Cloud Poland sp. z o.o., Rondo Ignacego Daszyńskiego 2C, 00-843 Warszawa): przy wyszukiwaniu firm w Mapach Google (Places API) i pomiarze szybkości strony (PageSpeed Insights) przekazuję mu treść wyszukiwania i adres strony. Google LLC jest objęty EU-US Data Privacy Framework.

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję (art. 45 i 46 RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na kontakt@odswiezona.pl.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych, które przetwarzam na podstawie umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Sprzeciw wobec marketingu uwzględniam zawsze i od razu,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@odswiezona.pl. Odpowiem najpóźniej w ciągu miesiąca.

8. Czy musisz podawać dane

Nie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mogę odpowiedzieć, a bez danych do faktury nie mogę zawrzeć umowy.

9. Zmiany

Jeśli zmienię sposób przetwarzania danych, zaktualizuję tę stronę i datę na górze.